Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов по проектам ориентированных фундаментальных исследований Конкурса офи_а за период выполнения продолжительностью 12 месяцев, прошедших со дня утверждения проекта.
Руководители проектов должны представить в РФФИ отчеты по соответствующим формам, а также, если согласно исходной заявке работу предполагается продолжить, представить заявку на следующий (заключительный) период продолжительностью 12 месяцев.

Сроки представления отчетов:
По 15 апреля 2005 года (включительно).

Адрес Фонда. Отчеты следует направлять по почте письмом или бандеролью (без объявленной ценности) по адресу: Ленинский проспект, 32а, Москва В-334, ГСП-1, 119991. Российский фонд фундаментальных исследований.
Отчеты, запечатанные в конверты, могут быть также опущены непосредственно в почтовые ящики Фонда, установленные в здании по указанному адресу (дни приема: понедельник-пятница с 10.00 до 17.00 часов).
Отчеты, представленные по факсу или по E-mail, не регистрируются и не рассматриваются.

Справки.Телефон для справок (095) 938-55-32, 938-54-20, 938-58-56, 938-55-38, 938-13-38.

Фонд предоставляет грантодержателям возможность воспользоваться интерактивной системой удаленной (через Интернет) подготовки и регистрации отчетов. Подробные правила работы в данной системе представлены на WWW-сервере http://grant.rfbr.ru. В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации, следует направлять по адресу: . Указанные адреса электронной почты не могут быть использованы для получения иных справок и для текущей переписки.

Порядок представления отчетов по конкурсу офи_а

Общие положения. Если в соответствии с исходной заявкой выполнение проекта предполагается продолжать и завершить в течение следующих 12 месяцев, то решение о дальнейшем финансировании этого проекта в 2005 г. будет принято Фондом на основании экспертного рассмотрения научных и финансовых отчетов по итогам работы в прошедшие 12 месяцев. Результаты рассмотрения сообщаются руководителю проекта. В случае положительного результата экспертизы Руководитель проекта должен представить в РФФИ смету расходов на заключительный период выполнения проекта. Если результаты экспертизы отчетов отрицательны, продолжение работы по проекту признается (решением Совета Фонда по представлению Экспертного совета) нецелесообразным, и финансирование проекта прекращается.
Экспертиза. Отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой, в частности, выясняется: - насколько выполнена программа работ, заявленная в календарном плане выполнения проекта на период продолжительностью 12 месяцев; - перспективы использования результатов, полученных в прошедший период выполнения проекта; - обоснованность фактических расходов по проекту в прошедший период его выполнения; - обоснованность заявленного объема финансирования на следующий (заключительный) период выполнения проекта продолжительностью 12 месяцев.
Оформление отчетов. Отчеты подаются в РФФИ обязательно в двух видах печатном и электронном (на дискете). Отчет представляется в Фонд в конверте, на котором нанесены: пометка РФФИ отчет офи_а-2004 и номер проекта. В конверте должны находиться:
- печатный вариант отчета в 2-х экземплярах, подготовленный в соответствии с установленными формами; каждый экземпляр отчета должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала;
- 2 почтовые карточки, адресованные руководителю проекта (с указанием почтового индекса), на обороте которых в верхней части напечатан номер проекта;
- электронный вариант отчета - на дискете. Если отчет был подготовлен и зарегистрирован с помощью интерактивной системы, то автор представляет в Фонд только два печатных экземпляра отчета; дискету в этом случае представлять не следует.

Особенности отчета по конкурсу офи_а. Отчет состоит из титульного листа (форма "5T") и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 506, 535 и 536. Правила оформления отчетов и формы 5Т, 501, 502, 506 опубликованы в газете Поиск 46-47 от 19 ноября 2004 г., а также на сайте РФФИ.
В форме 501:
- в п.1.4 - следует указать офи_а;
- в п.1.7 - объем аннотации должен составлять не более 2 страниц; в аннотации следует описать содержание фактически проделанной за отчетный период работы и результаты, полученные за первые 12 месяцев;
- в п.1.6 указать вид отчета цифрой: 1 - итоговый, 2 этап первых 12 месяцев.
В форме 502:
- в п.2.5 указать вид отчета цифрой: 1 итоговый, 2 этап первых 12 месяцев;
- в п.2.6 объем аннотации не должен превышать 2 страниц, его содержание должно соответствовать п.1.7 формы 501.