Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) и Академия Финляндии (АФ) на основании Соглашения о научном сотрудничестве между РФФИ и АФ и решения бюро Совета Фонда приняли решение о проведении в 2005-2007 гг. совместного конкурса на поддержку участия молодых российских ученых (до 35 лет включительно) в международных научных конференциях на территории Финляндии (конкурс АФ_з). Предусмотрено, что РФФИ оплачивает проезд российского ученого до места проведения конференции, а АФ покрывает расходы на пребывание его на территории Финляндии в период проведения конференции включая оргвзнос.

К рассмотрению будут приниматься только те заявки, которые оформлены с помощью интерактивной (через Интернет) системы "Грант-Экспресс" (см. сайт РФФИ, раздел Система Грант-Экспресс). Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны заявителя, подготовка заявки, регистрация заявки. После получения регистрационного номера руководитель проекта должен распечатать и представить в РФФИ 2 (два) печатных экземпляра заявки. Дискеты не используются.
Подробные правила работы в данной системе представлены на сервере http://grant.rfbr.ru. В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации заявок, следует направлять по адресу .

Сроки предоставления заявок:
Оформление заявок через систему Грант-Экспресс - не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия; печатные экземпляры заявки должны поступить в Фонд не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия. Последний срок подачи заявок по конкурсу АФ_з - 15 ноября 2007 года.

Формы и порядок представления заявок: Индивидуальная заявка ученого на финансирование его участия в работе зарубежных научных мероприятий состоит из титульного листа (Форма "Т") и трех разделов, подготовленных по формам 2, 3 и 6. В форме "Т" (в пунктах, где приводятся данные о руководителе проекта) и форме 2 заявитель указывает свои данные.
Название заявки начинается со слов "Участие в ...". Форма 3 заполняется на организацию, через которую производится финансирование.
В форме "Т" в графе "вид конкурса" указывается АФ_з.
Индивидуальная заявка каждого участника семинара оформляется в соответствии с правилами и требованиями, предъявляемыми к основному конкурсу з) РФФИ, который соответствует году подачи заявки.

После получения регистрационного номера руководитель проекта должен:
1. Распечатать и представить в РФФИ 2 (два) печатных экземпляра заявки не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия. К заявке обязательно должны быть приложены:
- извещение международного оргкомитета о том, что представленный заявителем доклад включен в программу мероприятия (с указанием авторов, названия и типа доклада);
- копия тезисов доклада, принятых оргкомитетом;
- научная программа мероприятия или информационные циркуляры;
Если к заявке приложены сообщения от международного оргкомитета, полученные по e-mail, то они должны быть заверены печатью и подписью ученого секретаря института.
Без этих сведений заявка к экспертизе допускаться не будет. 2. В течение трех дней с момента получения регистрационного номера выслать в электронном виде на адрес [email protected] следующие документы:
- извещение международного оргкомитета на русском и на английском языках о том, что представленный заявителем доклад включен в программу мероприятия (с указанием авторов, названия и типа доклада);
- информацию о конференции (место, дата) и организации, отвечающей за проведение конференции (на русском и на английском языках);
- копия тезисов доклада, принятых оргкомитетом;
- научная программа мероприятия или информационные циркуляры (краткую научную программу или ту часть программы, где обозначен доклад заявителя)
- резюме заявителя (на английском языке);
- заполненную первую страницу формы Академии Финляндии (на английском языке); файл formAF.zip, содержащий форму в формате RTF, можно загрузить по анонимному FTP в каталоге //ftp.rfbr.ru/pub/;
- информацию о выборе финского дипломатического представительства, через которое заявитель будет оформлять визу в Финляндию (на английском языке).

Внимание! Пункты 1 и 2 не являются взаимозаменяемыми! В Фонд следует представить печатный экземпляр, а также прислать копию по e-mail.

Экспертиза:
Все допущенные к конкурсу заявки проходят независимую многоэтапную экспертизу по правилам РФФИ и АФ. Информация о прохождении экспертизы - строго конфиденциальная.

Сроки представления отчетов:
Отчет по проекту конкурса АФ_з представляется в соответствии с правилами отчетности по основному конкурсу з) РФФИ (см. сайт РФФИ - правила представления отчетов для соответствующего года подачи отчета).
Примечание:
В случае нарушения сроков представления отчетов к руководителям проектов будут применяться меры, предусмотренные в Решении Бюро совета РФФИ от 23.11.2004 г. (см. "Об ответственности за нарушение правил РФФИ" ).

Общие положения:
Фонд поддерживает участие ученого в научном мероприятии на территории Финляндии только один раз в год.
Если доклад представлен несколькими учеными, то РФФИ поддерживает участие только одного из соавторов доклада.
Не принимаются заявки на участие в международных экспедициях, ярмарках, выставках и в работах, проводимых совместно с зарубежными учеными.

Контактные персоны и адреса
РФФИ
Авакянц Анна
Отдел международных связей
Тел. / Факс 938 5456
e-mail: .