В информационном комплексе Грант-Экспресс вводится модуль Карточка организации, содержащий реквизиты организации и информацию о всех проектах в данной организации, поддержанных РФФИ. Для ведения карточки руководитель организации должен назначить ответственного координатора. Руководитель имеет право сам исполнять функции координатора. Сотрудник, назначенный координатором, должен зарегистрироваться в системе Грант-Экспресс (если не сделал этого ранее) и получить соответствующие права от администратора системы.
Для наделения сотрудника правами координатора необходимо прислать на бланке организации в адрес РФФИ письмо следующего содержания:
(полное официальное название организации) назначает координатором по проектам РФФИ . (должность, Ф.И.О., год рождения).
Координатор обязуется:
- своевременно обновлять сведения об организации (название, реквизиты и т.д.);
- информировать грантодержателей и бухгалтерию организации о поступлении средств по проектам РФФИ;
- не сообщать пароль и информацию, содержащуюся в карточке, посторонним лицам.