После подготовки и регистрации заявки с помощью интерактивной системы "Грант-Экспресс" (через Интернет) автор представляет в Фонд 3 (три) печатных экземпляра заявки. Дискеты не используются.
Правила оформления и формы для представления заявок приведены в Приложении 1.
Печатные экземпляры заявки представляются в Фонд в конверте, на котором указаны: пометка "Конкурс РФФИ"; номер заявки, полученной в результате регистрации через "Грант-Экспресс"; код проекта по классификатору (см. Приложение 2) и вид конкурса. Например, "Конкурс РФФИ" (06-05-18531) (05-130)-а или (06-04-96800) - (04-380)-р_юг_а. На конверте следует указывать только один код (тот, который указан первым в п. 1.3. формы 1). Код проекта по классификатору указывается в соответствии с Приложением 2 и определяет, в каком Экспертном совете будет рассмотрен проект. В конверте должны находиться:
- печатный вариант заявки в 3 экземплярах, подготовленный в соответствии с установленными формами (см. Приложении 1 ); каждый из экземпляров заявки должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала;
- 2 почтовые карточки (можно без марок), адресованные руководителю проекта, на обороте которых напечатаны только фамилия, имя, отчество руководителя и номер заявки, полученный при регистрации через "Грант-Экспресс"; почтовый индекс и адрес указывать обязательно. Почтовый индекс должен быть вписан в трафарет, выделенный на карточке.
Внимание! Если текст заявки содержит формулы, рисунки, схемы, таблицы, которые не могут быть представлены в текстовом формате, то заявитель должен представить дополнительный файл в формате RTF или PDF, содержащий следующую информацию: название проекта (в соответствии с пп. 1.1.1 и 1.1.2); Ф.И.О. руководителя проекта; краткую аннотацию на русском языке (в соответствии с п.1.5.); содержание инициативного проекта (в соответствии с пп. 4.2; 4.4 - 4.6).