Отчет состоит из титульного листа (форма " 5T") и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509, 512, и, если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510. Кроме того, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта могут найти применение в прикладной области, они должны обязательно заполнить форму 511. Фонд заключил соглашения о сотрудничестве с рядом министерств, ведомств, фондов, заинтересованных в дальнейшем использовании результатов фундаментальных исследований, и проводит работы по оказанию помощи грантодержателям в поисках партнеров для продолжения работ.
Руководители проектов по ИВТР, завершенных в 2005 г., представляют в Фонд сведения о созданных ими ресурсах (базах данных, файловых архивах, электронных версиях изданий и т.п.) по следующим формам: 523 для информационных ресурсов, 524 для вычислительных ресурсов, 525 для телекоммуникационных ресурсов, 526 для средств создания и поддержания ИВТР. Для каждого завершенного проекта необходимо заполнить по крайней мере одну из форм 523-526; если созданный ресурс имеет комплексный характер нужно заполнить несколько форм.
Информационные ресурсы, созданные при выполнении проектов РФФИ, подлежат в соответствии с законами РФ (Постановление Правительства РФ от 28.02.96 226) регистрации в НТЦ Информрегистр, регистрационный номер заносится в п. 23.22.
Авторы отчетов по проектам ИВТР, а также программных продуктов на титульных заставках или в документации по ресурсу обязаны указывать, что работы по их созданию поддержаны РФФИ.