Если в соответствии с исходной заявкой срок выполнения проекта истекает в 2005 г., то отчет является итоговым (в этом случае за отчетный период принимаются все те годы, в течение которых проект выполнялся при поддержке РФФИ). Руководители таких проектов должны представить в РФФИ краткий и развернутый научные отчеты за отчетный период, а также финансовый отчет по итогам этапа 2005 г. Если руководители завершенных проектов подали новые заявки на конкурс 2006 г., то решение по этим заявкам будет приниматься с учетом эффективности их работы по предыдущему проекту (на основании отчетов). Срок выполнения проекта не продлевается.
Если в соответствии с исходной заявкой выполнение проекта в 2006 г. должно быть продолжено, то решение о финансировании этого проекта в 2006 г. будет принято Советом Фонда на основании экспертного рассмотрения научных и финансовых отчетов по итогам работы в 2005 г. Результаты рассмотрения сообщаются руководителю проекта почтовой открыткой. Если результаты экспертизы отчетов отрицательны, продолжение работы по проекту признается (решением Совета Фонда по представлению Экспертного совета) нецелесообразным и финансирование проекта с 2006 г. прекращается.
Если руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному обеспечению работ по проекту, получившему грант РФФИ, Фонд может (по заявлению руководителя проекта) принять решение о смене организации финансирования.
Одним из основных условий предоставления Фондом финансовой поддержки является обязательство ученых сделать результаты исследований общественным достоянием, опубликовав их с упоминанием о поддержке этих исследований РФФИ, в том числе непременно и в российских изданиях. В частности, обязательным условием для участников конкурсов РФФИ является их согласие на опубликование Фондом научных отчетов по проекту в печатной и электронной формах. Обращаем внимание на то, что Фонд приступил к регулярному выпуску библиографических справочников и сборников аннотированных отчетов по проектам РФФИ, причем они публикуются в авторской редакции; не допускаются последующие замены страниц и изменения в тексте аннотаций и отчетов.