Фондом принимаются к рассмотрению заявки на организацию и проведение на территории Российской Федерации экспедиций и полевых исследований, проводимых только по тематике инициативных проектов, получивших гранты по конкурсу "а" или по конкурсу "р" РФФИ. Не принимаются заявки на организацию международных экспедиций на территории других государств.
Заявка на организацию экспедиции подается в том случае, если затраты на проведение экспедиции превышают 100 000 руб., и состоит из титульного листа ( форма "Т") и четырех разделов, подготовленных по формам 1, 2 (на руководителя экспедиции простой или комплексной), 3 и 11; если же затраты на экспедицию не превышают 100 000 руб., то экспедиционные расходы оплачиваются из средств соответствующего гранта, полученного по конкурсам "а" или "р".
Заявку на конкурс "к" имеет право представить руководитель как продолжающегося инициативного проекта, так и новой заявки, рассматриваемой в конкурсе "а" 2005 года. В последнем случае к конкурсу "к" будут допущены только те заявки, руководители которых получили поддержку в конкурсе инициативных проектов.
Название заявки начинается со слов "Организация и проведение ...". Срок выполнения проекта в течение 2005 года, средства выделяются единовременно и целевым назначением только на экспедиционные расходы. Заработная плата не предусматривается, оплата экспедиционных расходов производится как за счет экспедиционных средств, выделенных Фондом, так и за счет грантов, по тематике которых организуется экспедиция (в соответствии с "Порядком распределения расходов по соответствующим предметным статьям и подстатьям Экономической классификации расходов бюджетов РФ", определенным приказом Минфина РФ от 28.12.01г. 118н).
Средства на возмещение организационно-технических расходов организации на сопровождение проекта не взимаются.
При организации комплексной экспедиции для выполнения работ по нескольким грантам РФФИ грантодержатели самостоятельно поручают одному из руководителей возглавить эту экспедицию, причем подается единая заявка от имени этого руководителя комплексной экспедиции. В дальнейшем именно руководитель комплексной экспедиции распределяет средства между отдельными отрядами, несет ответственность за выполнение программы экспедиции и представляет в РФФИ отчет о ней. В форме 11 в этом случае в пункт 11.1.1. вносятся последовательно номер инициативного проекта руководителя и номера проектов других грантодержателей, участвующих в комплексной экспедиции, а в п. 11.1.2. указывается ФИО руководителя комплексной экспедиции.